复印机租赁合同注意事项

　　复印机租赁合同核心注意事项

　　1. ‌明确需求与机型匹配‌

　　月打印量‌：预估实际用量，选择略高于需求的免费印量机型，避免超张费用过高‌。

　　功能需求‌：如彩色打印、双面输稿、扫描等，按需选择以避免功能冗余‌。

　　打印速度‌：中小办公室建议20-30页/分钟，大型办公需40页/分钟以上‌。

　　2. ‌费用条款与隐性消费‌

　　全包服务‌：确认月租是否包含耗材、完美体育登录界面、上门服务及免费印量，超张费用需明确计价标准‌。

　　押金与退还‌：押金通常3000-4000元，需在合同中注明退还条件‌。

　　低月租陷阱‌：警惕异常低价，可能隐含高额超印费或完美体育登录界面费‌。

　　3. ‌合同关键条款审核‌

　　租期与续约‌：通常1年起签，明确续约和解约条件‌。

　　设备所有权‌：明确租赁方保留所有权，承租方仅获使用权‌。

　　服务响应时间‌：如“24小时内上门完美体育登录界面”，避免影响办公效率‌。

　　备用机服务‌：设备故障时是否提供备用机，保障业务连续性‌。

　　4. ‌设备与供应商资质‌

　　设备新旧程度‌：合同中需注明全新机、二手或翻新机，避免成色争议‌。

　　品牌选择‌：优先理光、佳能等主流品牌，质量与售后更稳定‌。

　　供应商考察‌：通过天眼查等核实公司资质，优先选择本地有实体网点的服务商‌。

　　5. ‌其他风险规避‌

　　完美体育登录界面责任‌：明确大修由出租方承担，日常保养由承租方负责‌。

　　隐私保护‌：合同需包含数据安全条款，防止敏感信息泄露‌。

　　违约责任‌：明确拖欠租金、设备损坏等情形的责任划分‌。

　　简易核对清单(签约前必问)

　　月租是否含耗材和完美体育登录界面?超印费如何计算?

　　设备故障响应时间?是否提供备用机?

　　押金退还条件?合同到期后如何续约?