复印机租赁注意事项

　　复印机租赁需规避隐性成本与设备风险，核心注意事项及应对策略如下：

　　一、成本控制要点‌

　　警惕低价陷阱‌

　　查询“全包”范围：确认月租是否含耗材(硒鼓/碳粉)、完美体育登录界面费、人工服务，避免“基础月租+按张收费”的变相涨价。

　　对比总成本：计算押金(设备价值10%-30%)、超印费(超量单张≥0.5元)、搬迁费等叠加支出。

　　明确超量计费规则‌

　　要求合同注明基础印量(如每月5,000页免费)，超量部分单价需低于市场价(黑白≤0.1元/张)。

　　拒绝“隐形阶梯定价”：防止印量分档导致单价跳涨。

　　二、设备与服务质量‌

　　规避翻新机风险‌

　　查验设备出厂日期和使用时长，优先选择原厂租赁或官翻机(提供质保)。

　　现场测试关键功能：双面打印、扫描速度、卡纸率(连续打印50页无故障)。

　　绑定服务标准‌

　　完美体育登录界面响应时间：普通故障≤24小时，重大故障需提供备用机或4小时上门。

　　定期运维：包含免费清洁、耗材更换、固件升级(每年≥1次全面保养)。

　　三、合同条款审查‌

　　高危条款‌ ‌风险‌ ‌应对方案‌

　　自动续约‌ 到期自动续约1年，提前3个月才可终止 改为“双方协商续约”或按月滚动续约

　　严苛解约条件‌ 提前终止需赔剩余租金50% 违约金限≤1个月租金

　　模糊折旧赔偿‌ 归还时按主观评估收取高额折旧费 签约前录像留证设备状态，明确折旧标准

　　四、供应商筛选准则‌

　　资质核查‌

　　搜索“供应商名称+投诉”，排查纠纷记录;索要合作客户案例(优先同行业参考)。

　　灵活性测试‌

　　业务量变化时能否免费更换机型?临时减设备是否支持暂停计费?。

　　合规性保障‌

　　合同需标明《民法典》第496条：格式条款中加重责任的条目(如超印费)需字体加粗提示。

　　总结‌：聚焦 ‌成本透明化‌(全包费用/超量单价)、‌设备可靠性‌(原厂官翻机+现场测试)、‌合同避险‌(禁用自动续约+限违约金)及‌供应商背调‌(口碑/灵活条款)，可降低租赁风险达70%。